Datoveschranky.info - Datové schránky

Žádost o zřízení datové schránky a žádost o zneplatnění datové schránky na kontaktním místě Czech POINT

Žádost o zřízení datové schránky a žádost o její zneplatnění (spolu s vygenerováním nových přístupových údajů) bude prováděna a řízena prostřednictvím specializovaných  formulářů, které budou k dispozici v systému Czech POINT jako další agendy.

Formulář si pracovník kontaktního místa otevře na pracovní stanici a zobrazí jej prostřednictvím programu 602XML Filler. Formulář postupně povede pracovníka kontaktního místa procesem žádosti o datové schránky i procesem žádosti o její zneplatnění a vystavení nových přístupových údajů.

 Ad 1) Žádost o datovou schránku

O datovou schránku mohou zažádat fyzické osoby ? občané, fyzické osoby ? podnikatelé, právnické osoby, které nejsou zapsány v obchodním rejstříku a orgány veřejné moci (ty mohou žádat o zřízení datové schránky pro své podřízené organizace).

Nejběžnější typ žádosti (například pro fyzickou osobu je prováděn na základě ověření totožnosti žadatele a kontrole platnosti předloženého dokladu.
Do formuláře žádosti jsou vyplňovány údaje o žadateli a formulář nabídne tisk žádosti. Žadatel žádost podepisuje a na základě toho odešle pracovník kontaktního místa informace z formuláře do informačního systému datových schránek (ISDS).

Tato transakce může skončit dvěma základními stavy:
1)    Všechny kontroly na straně ISDS proběhnou v pořádku a datová schránka bude do tří dnů zřízena. Formulář nabídne tisk potvrzení o zřízení datové schránky a žadatel svým podpisem stvrdí přijetí tohoto potvrzení, které obsahuje i číslo datové schránky.
Během několika dnů pak žadatel obdrží poštovní zásilku s vygenerovanými přístupovými údaji do své datové schránky.
2)    ISDS nemůže z různých důvodů (např. nesoulad v informačním systému evidence obyvatel) datovou schránku zřídit a žádost musí být dořešena ve standardním správním řízení. Formulář v tomto případě nabídne tisk potvrzení o přijetí žádosti a žadatel svým podpisem stvrdí přijetí tohoto potvrzení, které obsahuje číslo jednací, pod kterým je žádost vyřizována.
V dalším kroku bude žadatele kontaktovat přímo Ministerstva vnitra a informovat ho o průběhu a stavu jeho žádosti.

Žádosti, které svým charakterem budou vyžadovat listinné přílohy (speciální zmocnění, zápis z jednání valné hromady apod.), budou provedeny pomocí téhož formuláře. Listinné přílohy budou v průběhu procesu zkonvertovány do digitální podoby (bude se jednat o speciální typ autorizované konverze z moci úřední) a přiloženy k žádosti, o které bude standardně rozhodováno ve správním řízení. V těchto případech proto žadatel také obdrží potvrzení o přijetí žádosti obsahující její číslo jednací.

Autorizovaná konverze na žádost bude prováděna a řízena prostřednictvím formuláře, který je k dispozici v systému Czech POINT. Formulář se zobrazí jako další agenda Czech POINT.

Ad 1) Žádost o zneplatnění přístupu do datové schránky a vystavení nových přístupových údajů

 V případě, že osoba, která je již oprávněna k přístupu k datové schránce, žádá o zneplatnění svých přístupových údajů (což zároveň znamená i vystavení údajů nových), bude její žádost zpracovávána taktéž pomocí specializovaného formuláře na kontaktním místě Czech POINT.

Začátek procesu je velmi podobný jako v případě žádosti o datovou schránku. Dochází k zadání identifikačních údajů a ověření platnosti předloženého dokladu totožnosti.

Žadatel dále musí identifikovat i datovou schránku, ke které chce své přístupové údaje zneplatnit (číslem datové schránky) a e-mail, na který mu bude zaslán odkaz pro získání jednorázového přístupového hesla k datové schránce.

Údaje z formuláře žádosti o zneplatnění jsou po vytištění podpisu žádosti opět odeslány do ISDS, kde, podobně jako v případě žádosti, mohou nastat dva základní stavy:
1)    Kontroly na straně ISDS proběhnou v pořádku ? přístup do datové schránky bude zablokován a na e-mailovou adresu žadatele bude ihned odeslán odkaz na aktivační portál umožňující získání jednorázového přístupu do datové schránky s následnou změnou hesla. Žadatel podepíše převzetí potvrzení o tom, že tento proces proběhl.
2)    Žádost nemůže být automatizovaně vyřízena. Podobně jako v případě žádosti o získání přístupu do datové schránky musí být rozhodnuto ve správním řízení a žadateli bude z formuláře na kontaktním místě vystaveno potvrzení obsahující číslo jednací, pod kterým je jeho žádost zpracovávána.

V případech obou žádostí bude vždy v průběhu procesu vytištěna listinná žádost a potvrzení o jejím zpracování nebo přijetí. Oba dokumenty budou vždy vytištěny ve dvou kopiích, z nichž jedna náleží žadateli a druhou archivuje dané kontaktní místo.