Postupy při zřizování datové schránky a žádost

Úvod » Postupy při zřizování datové schránky a žádost

Žádost o zřízení datové schránky

Pokud jste společnost s ručením omezením nebo akciová společnost, datová schránka vám bude zřízena ze zákona. Žádost je v takovém případě bezpředmětná.

Právnické osoby
- žádají jen právnické osoby nezapsané v obchodním rejstříku. Doporučenou přílohou žádosti právnické osoby nezapsané v obchodním rejstříku by měl být doklad o tom, že žadatel je oprávněn za tuto společnost jednat. Doložit to může například jmenovacím dekretem, notářským zápisem z valné hromady apod. Pokud toto nedoloží, MV žádost nevyřídí ve lhůtě 3 dnů, ale vyzve žadatele o doložení takového oprávnění.

Postup při podání žádosti o zřízení Datové schránky a žádost o její zneplatnění (Czech POINT)

Žádost o zřízení datové schránky a žádost o její zneplatnění (spolu s vygenerováním nových přístupových údajů) bude prováděna a řízena prostřednictvím specializovaných formulářů, které jsou k dispozici v systému Czech POINT jako další agendy.

Formulář si pracovník kontaktního místa otevře na pracovní stanici a zobrazí jej prostřednictvím programu Software 602 Form Filler. Formulář postupně povede pracovníka kontaktního místa procesem žádosti o datové schránky i procesem žádosti o její zneplatnění a vystavení nových přístupových údajů.

Žádost o datovou schránku

O datovou schránku mohou zažádat fyzické osoby - občané, fyzické osoby - podnikatelé, právnické osoby, které nejsou zapsány v obchodním rejstříku a orgány veřejné moci (ty mohou žádat o zřízení datové schránky pro své podřízené organizace).

Nejběžnější typ žádosti (například pro fyzickou osobu) je prováděn na základě ověření totožnosti žadatele a kontrole platnosti předloženého dokladu.
Do formuláře žádosti jsou vyplňovány údaje o žadateli a formulář nabídne tisk žádosti. Žadatel žádost podepisuje a na základě toho odešle pracovník kontaktního místa informace z formuláře do informačního systému datových schránek (ISDS).

Tato transakce může skončit dvěma základními stavy:

Všechny kontroly na straně ISDS proběhnou v pořádku a datová schránka bude do tří dnů zřízena. Formulář nabídne tisk potvrzení o zřízení datové schránky a žadatel svým podpisem stvrdí přijetí tohoto potvrzení, které obsahuje i číslo datové schránky. Během několika dnů pak žadatel obdrží poštovní zásilku s vygenerovanými přístupovými údaji do své datové schránky.
ISDS nemůže z různých důvodů (např. nesoulad v informačním systému evidence obyvatel) datovou schránku zřídit a žádost musí být dořešena ve standardním správním řízení. Formulář v tomto případě nabídne tisk potvrzení o přijetí žádosti a žadatel svým podpisem stvrdí přijetí tohoto potvrzení, které obsahuje číslo jednací, pod kterým je žádost vyřizována.
V dalším kroku bude žadatele kontaktovat přímo Ministerstva vnitra a informovat ho o průběhu a stavu jeho žádosti.

Žádosti, které svým charakterem budou vyžadovat listinné přílohy (speciální zmocnění, zápis z jednání valné hromady apod.), budou provedeny pomocí téhož formuláře. Listinné přílohy budou v průběhu procesu zkonvertovány do digitální podoby (bude se jednat o speciální typ autorizované konverze z moci úřední) a přiloženy k žádosti, o které bude standardně rozhodováno ve správním řízení. V těchto případech proto žadatel také obdrží potvrzení o přijetí žádosti obsahující její číslo jednací.

Autorizovaná konverze na žádost bude prováděna a řízena prostřednictvím formuláře, který je k dispozici v systému Czech POINT. Formulář se zobrazí jako další agenda Czech POINT.

Žádost o zneplatnění přístupu do datové schránky a vystavení nových přístupových údajů

V případě, že osoba, která je již oprávněna k přístupu k datové schránce, žádá o zneplatnění svých přístupových údajů (což zároveň znamená i vystavení údajů nových), bude její žádost zpracovávána taktéž pomocí specializovaného formuláře na kontaktním místě Czech POINT.

Začátek procesu je velmi podobný jako v případě žádosti o datovou schránku. Dochází k zadání identifikačních údajů a ověření platnosti předloženého dokladu totožnosti.

Žadatel dále musí identifikovat i datovou schránku, ke které chce své přístupové údaje zneplatnit (číslem datové schránky) a e-mail, na který mu bude zaslán odkaz pro získání jednorázového přístupového hesla k datové schránce.

Údaje z formuláře žádosti o zneplatnění jsou po vytištění podpisu žádosti opět odeslány do ISDS, kde podobně jako v případě žádosti mohou nastat dva základní stavy:

Kontroly na straně ISDS proběhnou v pořádku - přístup do datové schránky bude zablokován a na e-mailovou adresu žadatele bude ihned odeslán odkaz na aktivační portál umožňující získání jednorázového přístupu do datové schránky s následnou změnou hesla. Žadatel podepíše převzetí potvrzení o tom, že tento proces proběhl.
Žádost nemůže být automatizovaně vyřízena. Podobně jako v případě žádosti o získání přístupu do datové schránky musí být rozhodnuto ve správním řízení a žadateli bude z formuláře na kontaktním místě vystaveno potvrzení obsahující číslo jednací, pod kterým je jeho žádost zpracovávána.

V případech obou žádostí bude vždy v průběhu procesu vytištěna listinná žádost a potvrzení o jejím zpracování nebo přijetí. Oba dokumenty budou vždy vytištěny ve dvou kopiích, z nichž jedna náleží žadateli a druhou archivuje dané kontaktní místo.

Seznam kontaktních míst

Postup při podání žádosti o zřízení Datové schránky (elektronický formulář)

Stáhněte si zdarma a nainstalujte program 602XML.
Stáhněte si Elektronický formulář s žádostí o zřízení datové schránky (zfo, 91 kB) po instalaci se nabídne automaticky výchozí program po kliknutí na odkaz s formulářem).
Po výběru typu žádosti v hlavičce formuláře vyplňte nezbytné údaje v žádosti ? program provádí kontrolu pro zamezení odeslání neúplné žádosti (povinná pole apod.).
Na závěr si vyberte možnost odeslat elektronicky na epodatelnu MV ČR (žádost musí být podle zákona elektronicky podepsána kvalifikovaným certifikátem) nebo vytisknout (vytištěnou žádost je nutné úředně ověřit a odeslat na poštovní adresu MV ČR).
Vyplněný formulář je možné si uložit pro pozdější potřebu na disk (např. jednoduchá modifikace žádosti o zřízení DS pro rodinné příslušníky apod.).

Postup při podání žádosti o zřízení Datové schránky (tištěný formulář)

Stáhněte si zdarma a nainstalujte program Acrobat Reader.
Stáhněte si elektronický formulář s žádostí o zřízení datové schránky podle typu žádosti (fyzická osoba, podnikající fyzická osoba, právnická osoba).
Otevřete formulář v programu Acrobat Reader a vytiskněte jej.
Vyplněnou žádost je nutné úředně ověřit a odeslat poštovní adresu MV ČR.