Datové schránky

Novinky

[10. 12. 2008] Podnikající fyzická osoba

Datová schránka je pro podnikající fyzické osoby nepovinná.

Zřízení datové schránky:

• bezplatně na žádost podnikající fyzické osoby
• zřízení do 3 pracovních dnů ode dne podání žádosti
• podnikající fyzická osoba má nárok na zřízení jedné datové schránky
• datovou schránku podnikající fyzické osoby zřídí ministerstvo bezplatně advokátu, daňovému poradci a insolvenčnímu správci bezodkladně poté, co obdrží informaci o jejich zapsání do zákonem stanovené  evidence

• jméno, popřípadě jména, příjmení, jejich případné změny
• rodné příjmení
• den, měsíc a rok narození
• místo a okres narození; pokud se podnikající fyzická osoba narodila v cizině, místo narození a stát, na jehož území  se narodila
• státní občanství, není-li podnikající fyzická osoba státním občanem ČR
• identifikační číslo ekonomického subjektu (IČO), bylo-li přiděleno
• místo podnikání, popřípadě sídlo
• žádost musí obsahovat úředně ověřený podpis podnikající fyzické osoby

Způsob podání žádosti

Osoby oprávněné k přístupu do datové schránky:

• K přístupu do datové schránky podnikající fyzické osoby je oprávněna podnikající fyzická osoba, pro niž byla datová schránka zřízena

• K přístupu do datové schránky je dále oprávněna pověřená osoba (administrátor), kterou je u datové schránky podnikající fyzické osoby fyzická osoba pověřená osobou, pro niž byla datová schránka zřízena, a to v rozsahu jí stanoveném.

• Podnikající fyzická osoba může určit, že úkony, které jsou jim podle tohoto zákona vyhrazeny ve vztahu k pověřeným osobám a k ministerstvu, může činit fyzická osoba k tomu určená (administrátor)

• Pověřená osoba je oprávněna k přístupu k dokumentům určeným do vlastních rukou adresáta pouze, stanoví-li tak podnikající fyzická osoba nebo administrátor.

• Osoby oprávněné k přístupu do datové schránky jsou povinny:

Přístupové údaje

• Osoba oprávněná k přístupu do datové schránky se do ní přihlašuje prostřednictvím přístupových údajů.

• Osoba oprávněná k přístupu do datové schránky je povinna zacházet s přístupovými údaji tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.

• Přihlášení do datové schránky zajišťuje ministerstvo prostřednictvím jím vydaných přístupových údajů nebo elektronických prostředků anebo prostřednictvím elektronických prostředků třetích osob. Náležitosti přístupových údajů a elektronické prostředky k přihlášení stanoví ministerstvo vyhláškou. Ustanovení o přístupových údajích se použijí obdobně i pro elektronické prostředky podle věty první.

• Ministerstvo stanoví vyhláškou technické podmínky a bezpečnostní zásady přístupu do datové schránky.

Zpřístupnění datové schránky

• Ministerstvo zašle do vlastních rukou přístupové údaje k datové schránce podnikající fyzické osobě , 
• bezodkladně po zřízení datové schránky.

• Datová schránka je zpřístupněna prvním přihlášením podnikající fyzické osoby, nejpozději však patnáctým dnem po dni doručení přístupových údajů těmto osobám.(Platí od 1.11.2009)

• Na žádost podnikající fyzické osoby zašle ministerstvo přístupové údaje k datové schránce pověřené osobě do vlastních rukou, případně administrátorovi.

Znepřístupnění datové schránky

• Ministerstvo znepřístupní datovou schránku podnikající fyzické osoby, a to případně i zpětně, ke dni jejího výmazu ze zákonem stanovené evidence.

• Ministerstvo znepřístupní datovou schránku podnikající fyzické osoby rovněž na žádost osoby, jíž byla datová schránka zřízena, nebo administrátora, jde-li o datovou schránku, kterou ministerstvo zřizuje na žádost.

• Datová schránka je znepřístupněna nejpozději třetím pracovním dnem následujícím po dni podání žádosti.

• Znepřístupněnou datovou schránku podnikající fyzické osoby ministerstvo zpřístupní na žádost osoby, jíž byla datová schránka zřízena, nebo administrátora do 3 pracovních dnů od podání žádosti. Byla-li datová schránka na žádost znepřístupněna dvakrát za poslední rok, lze ji zpřístupnit nejdříve uplynutím 1 roku od jejího posledního znepřístupnění.

Zneplatnění přístupových údajů

• Ministerstvo zneplatní přístupové údaje osoby oprávněné k přístupu do datové schránky neprodleně po jejím oznámení, zejména při ztrátě či odcizení přístupových údajů, a současně zašle této osobě do vlastních rukou nové přístupové údaje.

• Ministerstvo zneplatní přístupové údaje pověřené osobě v případě zrušení pověřeného administrátora neprodleně po oznámení podnikající fyzické osoby nebo administrátora a o této skutečnosti informuje pověřenou osobu, jejíž údaje zneplatnilo, i osobu, která o zneplatnění požádala.

• Jsou-li osobě oprávněné k přístupu do datové schránky zaslány přístupové údaje opětovně během 3 let, ministerstvo vybírá správní poplatek stanovený jiným právním předpisem.

Zrušení datové schránky

• Ministerstvo zruší datovou schránku podnikající fyzické osoby po uplynutí 3 let ode dne výmazu podnikající fyzické osoby ze zákonem stanovené evidence.

Doručování dokumentů orgánů veřejné moci prostřednictvím datové schránky

• Umožňuje-li to povaha dokumentu a má-li podnikající fyzická osoba zpřístupněnu svou datovou schránku, orgán veřejné moci doručuje dokument této osobě prostřednictvím datové schránky, pokud se nedoručuje veřejnou vyhláškou nebo na místě. Doručuje-li se způsobem podle tohoto zákona, ustanovení jiných právních předpisů upravující způsob doručení se nepoužijí.

• Připouštějí-li jiné právní předpisy doručování prostřednictvím datových schránek, pořadí způsobů doručování stanovené těmito právními předpisy zůstává ustanovením odstavce 1 nedotčeno.

• Dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu. Tento dokument má stejné právní účinky jako doručení do vlastních rukou.

• Nepřihlásí-li se do datové schránky osoba podle předcházejícího odstavce ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty; to neplatí, vylučuje-li jiný právní předpis náhradní doručení (Například §64 odst. 4 trestního řádu).

• Podnikající fyzická osoba, pro niž byla datová schránka zřízena, může za podmínek stanovených jiným právním předpisem (Například § 24 odst. 2 správního řádu) žádat o určení neúčinnosti doručení.

Provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci prostřednictvím datové schránky

• Podnikající fyzická osoba může provádět úkon vůči orgánu veřejné moci, má-li zpřístupněnu svou datovou schránku a umožňuje-li to povaha tohoto úkonu, prostřednictvím datové schránky.

• Úkon učiněný podnikající fyzickou osobou nebo pověřenou osobou, pokud k tomu byla pověřena, prostřednictvím datové schránky má stejné účinky jako úkon učiněný písemně a podepsaný, ledaže jiný právní předpis nebo vnitřní předpis požaduje společný úkon více z uvedených osob.

Přechodná ustanovení

• Ministerstvo zřídí datovou schránku insolvenčnímu správci s výjimkou advokáta a daňového poradce do 90 dnů ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona.

• Ministerstvo zřídí advokátu a daňovému poradci datovou schránku podnikající fyzické osoby prvním dnem prvního kalendářního měsíce třetího roku po dni nabytí účinnosti tohoto zákona. Tím není dotčeno právo advokáta a daňového poradce na zřízení datové schránky podnikající fyzické osoby na žádost.

Účinnost

Metodické postupy pro podnikající fyzické osoby