Datové schránky.info
Přejete-li si, aby za Vás (Oprávněnou osobu) obsluhoval datovou schránku někdo jiný, zásadně nedoporučujeme, abyste této osobě předávali své přístupové údaje. V systémových záznamech ISDS by pak všechny úkony, které takové osoba učiní, byly zaznamenány jako Vaše vlastní. Správným postupem je zřídit takové osobě její vlastní účet. Tuto fyzickou osobu označujeme jako Pověřenou osobu.
Další možností, která je vhodná zejména pro větší organizace, je určení Administrátora, což je fyzická osoba, která získá právo sama zřizovat další Pověřené osoby a přidělovat jim rozsah oprávnění přístupu ke zprávám.
Nejsnáze lze Pověřenou osobu či Administrátora jmenovat pomocí webového portálu Datových schránek – v části "Nastavení" je pod odkazem „Uživatelé“ volba „Nový uživatele". Každá Oprávněná osoba má kdykoli možnost v této části portálu sama přidávat / odebírat Pověřené osoby i Administrátory. Jakmile je účet zřízen, dotčené osobě jsou vygenerovány přístupové údaje, které jí budou doručeny na zadanou adresu.
Oprávněná osoba může o přidání Pověřené osoby či Administrátora požádat prostřednictvím kontaktního místa Czech POINT. Totožnost žadatele je na kontaktním místě ověřována dle předloženého dokladu – nejčastěji občanského průkazu, případně pasu, povolení k pobytu, vízového štítku či pobytového štítku.
Žádost opatřenou úředně ověřeným podpisem doručte Ministerstvu vnitra, viz kontakty. V žádosti je nutné uvést rozsah oprávnění Pověřené osoby nebo specifikovat, že žádáte o ustavení Administrátora. Dále uveďte jméno, příjmení, datum narození a adresu pobytu Pověřené osoby či Administrátora. Přístupové údaje nelze doručit do všech zemí, doporučujeme proto, aby byla uvedena česká adresa pro doručení přístupových údajů.
Žádost opatřenou uznávaným elektronickým podpisem, zašlete elektronickou poštou na adresu posta@mvcr.cz. V žádosti je nutné uvést rozsah oprávnění Pověřené osoby nebo specifikovat, že žádáte o ustavení Administrátora. Dále uveďte jméno, příjmení, datum narození a adresu pobytu Pověřené osoby či Administrátora. Přístupové údaje nelze doručit do všech zemí, doporučujeme proto, aby byla uvedena česká adresa pro doručení přístupových údajů.
Pověřená osoba může o přidělení přístupu k datové schránce požádat i sama, musí však doložit své pověření, např. plnou mocí. Plná moc musí být výslovná, tj. musí výslovně obsahovat texty "ustanovuji osobu XY Administrátorem / Pověřenou osobou ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb." nebo obdobný, včetně uvedení rozsahu svěřených oprávnění (buď jejich vyjmenováním, nebo uvedením "v plném rozsahu možných oprávnění" či obdobně). Plná moc musí být opatřena úředně ověřeným podpisem zmocnitele nebo musí být opatřena tzv. apostilou či vyšším ověřením (superlegalizace). Žádost může být podána jak na Czech POINTu, tak i v listinné podobě Ministerstvu vnitra., viz výše.
Zatímco Oprávněná osoba má k dispozici veškerá oprávnění ve vztahu ke své datové schránce, rozsah oprávnění Pověřených osob můžete nastavit tak, jak Vám nejlépe vyhovuje. Dokonce můžete rozsah oprávnění průběžně měnit – a to bez omezení frekvence, třeba několikrát denně. Nová sada oprávnění se vždy aplikuje v okamžiku nového přihlášení uživatele.
Pro Administrátora platí, že má neoddělitelně přidělenu možnost přidávat / odebírat účty Pověřených osob a také jim (i sobě) měnit rozsah oprávnění. Administrátorovi můžete též přidělit / odebrat další práva ve vztahu k datovým zprávám, nemůžete mu však odebrat jeho základní právo administrace Pověřených osob. Pokud si nadále nepřejete, aby daná fyzická osoba disponovala oprávněním Administrátora, nezbývá, než jeho účet zcela zrušit.