Právnická osoba – zapsaná v obchodním rejstříku

Výhody datových schránek 

Informace naleznete v článku Výhody datových schránek.

Jak se datová schránka zřizuje?

  • Datová schránka je pro právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku povinná, je zřizována automaticky po zapsání subjektu do obchodního rejstříku, resp. do Registru osob.
  • Zřízení i užívání datové schránky je bezplatné.
  • Právnická osoba má nárok na zřízení jedné datové schránky právnické osoby.

pozn.: Do obchodního rejstříku jsou zapisovány obchodní společnosti a družstva. Těmto subjektům je zřizována datová schránka právnické osoby ze zákona. Ostatní typy právnických osob, zapsaných ve veřejných rejstřících (viz zákon č. 304/2013, o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob) – spolky, nadace, ústavy, společenství vlastníků jednotek, obecně prospěšné společnosti  – spadají v kvalifikaci ISDS do kategorie „právnická osoba, které se zřizuje datová schránka na žádost“. Podrobný popis typologie datových schránek naleznete v článku Typy datových schránek.

Kdo má přístup do datové schránky

  • K přístupu do datové schránky právnické osoby je oprávněn statutární orgán právnické osoby, člen statutárního orgánu právnické osoby nebo vedoucí organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, pro něž byla datová schránky zřízena. Takovou osobu označujeme jako Oprávněnou osobu.
  • K přístupu do datové schránky je dále oprávněna Pověřená osoba, kterou je u datové schránky právnické osoby fyzická osoba pověřená Oprávněnou osobou uvedenou v předchozím bodě, a to v rozsahu jí stanoveným. Takovou osobu označujeme jako Pověřenou osobu.
  • Oprávněná osoba může určit, že úkony, které jsou jí podle tohoto zákona vyhrazeny ve vztahu k Pověřeným osobám a k Ministerstvu, může činit fyzická osoba k tomu určená (Administrátor).

Postup zřízení účtu pro Pověřenou osobu nebo Administrátora je popsán v článku Pověřené osoby a Administrátoři.

Přístupové údaje

  • Osoba oprávněná k přístupu do datové schránky se do ní přihlašuje prostřednictvím přístupových údajů.
  • Osoba oprávněná k přístupu do datové schránky je povinna zacházet s přístupovými údaji tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.
  • Přihlášení do datové schránky zajišťuje Ministerstvo vnitra (dále jen "Ministerstvo") prostřednictvím jím vydaných přístupových údajů nebo elektronických prostředků anebo prostřednictvím elektronických prostředků třetích osob. Náležitosti přístupových údajů a elektronické prostředky k přihlášení stanovilo Ministerstvo vnitra vyhláškou o stanovení podrobností užívání a provozování ISDS. Ustanovení o přístupových údajích se použijí obdobně i pro elektronické prostředky.
  • Stejná vyhláška určuje i technické podmínky a bezpečnostní zásady přístupu do datové schránky.
  • Pravidla doručování přístupových údajů jsou popsány v samostatném článku.
  • Rozšířené možnosti se zvýšenou úrovní zabezpečení jsou popsány v článku Rozšířená autentizace.

Zpřístupnění datové schránky

  • Ministerstvo zašle do vlastních rukou výhradně jen adresáta přístupové údaje k datové schránce Oprávněným osobám (statutárním zástupcům).
  • Datová schránka je zpřístupněna prvním přihlášením Oprávněné osoby, nejpozději však patnáctým dnem po dni, kdy jí byly doručeny přístupové údaje. K doručení přitom může dojít jak převzetím obálky s přístupovými údaji, tak i náhradním doručením (tzv. fikcí doručení). K fikci doručení dochází v okamžiku, kdy uplyne desetidenní úložní doba zásilky na příslušné poště.

Znepřístupnění datové schránky

  • Ministerstvo znepřístupní datovou schránku právnické osoby, a to případně i zpětně, ke dni jejího zániku.

Zneplatnění přístupových údajů

  • Ministerstvo zneplatní přístupové údaje osoby oprávněné k přístupu do datové schránky neprodleně po jejím oznámení, zejména při ztrátě či odcizení přístupových údajů, a současně zašle této osobě do vlastních rukou výhradně jen adresáta nové přístupové údaje. Postup podání žádosti je popsán v článku Přístupové údaje.
  • Ministerstvo zneplatní přístupové údaje Pověřené osobě v případě zrušení jejího pověření.
  • Ministerstvo zneplatní přístupové údaje statutárnímu orgánu právnické osoby nebo jeho členu, přestane-li být statutárním orgánem právnické osoby nebo jeho členem, vedoucímu organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, přestane-li být vedoucím organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, neprodleně po oznámení této skutečnosti novým statutárním orgánem právnické osoby nebo jeho členem, novým vedoucím organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku nebo Administrátorem. Ministerstvo současně zašle novému statutárnímu orgánu právnické osoby nebo jeho členu, novému vedoucímu organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku nové přístupové údaje do vlastních rukou výhradně jen adresáta.
  • Jsou-li osobě oprávněné k přístupu do datové schránky zaslány na vlastní žádost přístupové údaje opětovně během 3 let, Ministerstvo vybírá správní poplatek 200 Kč.

Zrušení datové schránky

  • Ministerstvo zruší datovou schránku právnické osoby po uplynutí 3 let ode dne zániku právnické osoby nebo organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, které nemají právního nástupce, případně ode dne jejich výmazu ze zákonem stanovené evidence.

Doručování dokumentů orgánů veřejné moci prostřednictvím datové schránky

  • Umožňuje-li to povaha dokumentu a má-li právnická osoba zpřístupněnu svou datovou schránku, orgán veřejné moci doručuje dokument této osobě prostřednictvím datové schránky, pokud se nedoručuje veřejnou vyhláškou nebo na místě. Doručuje-li se způsobem podle tohoto zákona, ustanovení jiných právních předpisů upravující způsob doručení se nepoužijí.
  • Připouštějí-li jiné právní předpisy doručování prostřednictvím datových schránek, pořadí způsobů doručování stanovené těmito právními předpisy zůstává ustanovení předchozího odstavce nedotčeno.
  • Dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu.
  • Nepřihlásí-li se do datové schránky osoba podle předchozího odstavce ve lhůtě10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty; to neplatí, vylučuje-li jiný právní předpis náhradní doručení (například § 64 odst. 4 trestního řádu).
  • Právnická osoba, pro niž byla datová schránka zřízena, může za podmínek stanovených jiným právním předpisem (například § 24 odst. 2 správního řádu) žádat o určení neúčinnosti doručení.

Provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci prostřednictvím datové schránky

  • Právnická osoba může provádět úkon vůči orgánu veřejné moci, má-li zpřístupněnu svou datovou schránku a umožňuje-li to povaha tohoto úkonu, prostřednictvím datové schránky.
  • Úkon učiněný Oprávněnou osobou nebo Pověřenou osobou, pokud k tomu byla pověřena, prostřednictvím datové schránky má stejné účinky jako úkon učiněný písemně a podepsaný, ledaže jiný právní předpis nebo vnitřní předpis požaduje společný úkon více z uvedených osob.

Integrovaný operační program Integrovaný operační program Ministerstvo vnitra České republiky